Choix du logiciel comptable
La Suisse offre énormément d’options en ce qui concerne les logiciels de comptabilité. Il peut être alors difficile de savoir quel est le bon choix.
Questions à se poser
Tout d’abord, il s’agira de vous poser certaines questions, afin de déterminer vos besoins personnels ainsi que ceux de votre entreprise, afin d’arriver à choisir le logiciel de comptabilité le plus adapté à ces derniers.
Il est crucial de pouvoir répondre aux questions suivantes :
- Cible
Le logiciel convient-il à votre entreprise en particulier ? Evaluez la taille de cette dernière, le secteur où elle intervient ainsi que sa forme juridique.
- Synchronisation et collaboration
Le logiciel vous permet-il de collaborer de façon efficace avec une fiduciaire ? S’intègre-t-il facilement avec d’autres systèmes/applications ? A-t-il une interface API REST ouverte ?
- Exportation des données
Est-ce que les données peuvent être exportées et partagées facilement dans des formats standards (PDF, Excel, etc.) ?
- Banking
Le logiciel visé propose-t-il une connexion bancaire ? Evaluez le nombre de transactions que vous effectuez au quotidien. Avez-vous besoin de gérer beaucoup de devises étrangères ? Si oui, le logiciel pourra-t-il les gérer efficacement ?
- Plan comptable
Avez-vous besoin qu’il soit flexible ou préférez-vous qu’il soit imposé par défaut ?
- Gestion des salaires et fournisseurs
Pourrez-vous gérer aisément les salaires et la comptabilité fournisseur ?
- Budget
Avez-vous besoin que le logiciel offre des outils pour la gestion de budgets ?
- TVA
Avez-vous besoin que le logiciel prenne en charge la déclaration de TVA ?
- Cloud
Le logiciel comptable est-il basé sur le Cloud ? Presque inévitable de nos jours, ce dernier permet une prise en main et une maintenance plus facile.
- Service clients
Quel support technique souhaitez-vous obtenir ? Le service client est-il facilement joignable ? Et par quel biais (chat, téléphone, etc.) ?
Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité en 2024 ?
Une fois que vous avez définit les aspects cruciaux auxquels votre logiciel de comptabilité doit répondre, il est temps de passer en revue les différentes options disponibles sur le marché en Suisse.
Sage: Une solution tout-en-un
Source: Sage
Si vous avez déjà effectué quelques recherches pour trouver un logiciel comptabilité suisse, vous avez sûrement déjà pu entendre parler de Sage. C’est en effet l’un des logiciels de comptabilité les plus connus.
Avantages
Sage est particulièrement adapté aux PME mais peut être utilisé par de plus grandes entreprises. Il offre plusieurs avantages, comme :
- Une gamme de logiciels très complète
- Un stockage sur le Cloud qui permet d’accéder à vos données peu importe où vous soyez et de bénéficier de mises à jour régulières
- Un bon service client
- La possibilité d’intégrer d’autres programmes
- Une gamme de prix abordable (les abonnements commencent à 17.-)
Inconvénients
Mais elle a aussi des inconvénients selon plusieurs utilisateurs, qui rapportent devoir passer beaucoup de temps à se familiariser à la plateforme à cause du nombre important de fonctionnalités.
SAP : Une solution complète mais coûteuse
Source: SAP
Avantages
Leader européen en termes de comptabilité, SAP offre une gestion approfondie de tous les aspects financiers de votre entreprise (comptabilité générale, clients et fournisseurs, gestions des actifs, etc.)
Les outils proposés se démarquent par leur performance optimale ainsi qu’une intégration complète de tous les outils nécessaires à la gestion de votre entreprise.
Inconvénients
Comme Sage, SAP demande également un long temps d’adaptation, au vu du nombre d’outils présents sur la plateforme ainsi que de sa rigidité (bien que plusieurs aspects soient personnalisables).
De plus, c’est un logiciel qui s’avère très coûteux autant à l’achat qu’à l’implémentation, ce qui peut déconvenir aux petites entreprises.
Winbiz: Un logiciel adapté aux PME
Source: Winbiz.ch
Avantages
Plus maniable que Sage, Winbiz vous permet de gérer facilement différents aspects de votre entreprise comme la gestion de salaire et RH, de factures, et la déclaration de TVA.
Winbiz est bien moins cher (abonnement dès 69.-/mois) que ses compétiteurs et bien plus facile à prendre en main. Ce logiciel comptable est donc particulièrement adapté si vous êtes :
- Une PME
- Un indépendant
- Une startup
Inconvénients
Si vous n’êtes pas une PME, vous pourriez vite vous trouver limité par ce logiciel et une solution comme SAP ou Sage sera alors plus adaptée.
Winbiz s’adapte mal à la gestion de multiples filiales et aux processus logistiques complexes. Au niveau du reporting, les rapports restent également assez basiques.
Xero : Simplicité et flexibilité
Source: Fairwinds Management
Avantages
Comme Sage, Xero est également basé sur le Cloud. Il est là aussi approprié pour la gestion de finance des PME. Il prend également en charge les QR-factures, ce qui est un point non négligeable en 2024.
En plus de la gestion de paiements, il est possible de connecter la plateforme Xero avec différentes banques suisses afin d’automatiser l’importation de transactions, ce qui peut être particulièrement intéressant si vous effectuez beaucoup de transactions au quotidien.
Il propose d’ailleurs une large gamme d’intégrations avec d’autres applications (CRM, gestion de stocks, gestion de projets, etc.).
Inconvénients
Comme Winbiz, Xero est facile d’utilisation mais a donc des fonctionnalités avancées limitées et ne conviendra pas aux grandes entreprises.
De plus, le support client est là aussi plutôt limité. De plus, c’est un logiciel conçu en priorité pour les marchés anglo-saxons, ce qui se traduit parfois par une certaines ignorances des spécificités propres à la Suisse.
Crésus : Simple mais limité
Source: Crésus
Avantages
Plus adapté aux PME et aux indépendants, ce logiciel comprend les fonctionnalités basiques d’un logiciel de comptabilité (gestion de budget, plan comptable, etc.), ce qui le rend facile à prendre en main.
Cresus est également entièrement personnalisable, avec la possibilité de rajouter plusieurs modules. De plus, ce logiciel est spéficiquement adapté aux besoins des entreprises suisses.
Son coût abordable est un autre point fort. Il est en effet possible d’acheter le logiciel de comptabilité pour environ 600.- ou bien de le louer pour 20.- par mois.
Inconvénients
Là encore, les fonctionnalités resteront très basiques, avec des fonctionnalités sur le Cloud peu robustes et des capacités limitées en ce qui concerne le reporting avancé.
Contrairement à Xero, il y a bien moins d’intégrations tierces possibles avec Crésus et beaucoup moins de possibilités de personnalisation.
Microsoft Dynamics AX : La personnalisation à l'honneur
Source: Naviona
Avantages
Connu aujourd’hui sous le nom Dynamics 365, ce logiciel est une solution puissante et polyvalente, proposant des solutions intégrées (ERP, CRM) permettant une collaboration fluide entre différents services.
Très flexible, ce logiciel est entièrement personnalisable aux besoins spécifiques d’une entreprises et il s’intègre parfaitement avec les autres produits Microsoft.
L’intégration native de Power BI permet une analyse de données approfondie, avec des tableaux de bord interactifs et des rapports personnalisés.
Inconvénients
Il faut bien souvent avoir recours à une formation afin de prendre en main Dynamics 365, au vu de ses nombreuses fonctionnalités.
La personnalisation que nous avons mentionné est intéressante mais elle a également un coût; plus vous personnalisez le logiciel, plus il vous coûtera cher.
Dynamics 365 est donc peu adapté aux PME.
Logiciels comptabilité gratuits
Bien que les logiciels détaillés ci-dessus sont pour la plupart payants, il existe des logiciels gratuits de comptabilité en Suisse.
Banana : Adaptée aux PME
Source: Banana
Avantages
Le logiciel comptabilité Banana se démarque surtout des autres logiciels par sa facilité d’utilisation et la possibilité d’utiliser une version gratuite pour utiliser des fonctionnalités comme :
- La comptabilité en partie double
- La comptabilité de caisse
- La gestion de la TVA suisse
- Les rapports financiers (bilan, compte de résultat, etc.)
Cette offre est particulièrement adaptée pour les PME, les indépendants, les associations et les particuliers.
Inconvénients
Gratuité oblige, la version non-payante est forcément limitée; vous ne pourrez réaliser qu’un certain nombre de transactions.
Wave : La solution gratuite basée sur le Cloud
Source : Wave
Avantages
Les fonctionnalités principales de Wave sont similaires à celles de Banana, même si Wave permet également un rapprochement bancaire automatique.
Inconvénients
L’adaptation aux normes suisses (comme la gestion de la TVA par exemple) peut nécessiter des réglages manuels puisque ce logiciel comptable n’a pas été développé spécifiquement pour la Suisse.
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Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité suisse ?
Le meilleur logiciel pour vous dépendra de votre situation personnelle ainsi que des besoins de votre entreprise.
Comment choisir un bon logiciel de comptabilité ?
Évaluez les différentes aspects de votre entreprise comme sa taille, sa forme juridique, son marché ainsi que vos préférences personnelles pour trouver le logiciel le plus adapté.
Est-ce qu’il existe des logiciels comptabilité suisses gratuits ?
Oui, il existe des logiciels comptables gratuits comme Banana par exemple. Ils conviennent bien aux petites entreprises et aux particuliers.
