QR-facture : Définition
En Suisse, la QR-facture suit le même principe qu’un bulletin de versement, elle y ressemble d’ailleurs beaucoup. Elle se présente sous une forme similaire au bulletin, mais on y voit un QR-code avec le drapeau suisse au milieu.
On y retrouve le récépissé avec le nom, l’adresse et l’IBAN du bénéficiaire ainsi que les informations de la personne qui doit faire le paiement, ainsi que la section paiement, qui inclut le QR-code.
Les avantages de la QR-facture
Ce mode de paiement se démarque pour sa plus grande simplicité par rapport au bulletin de versement. En effet, vous pouvez maintenant éviter les erreurs ; une fois le QR-code scanné, toutes les informations du bénéficiaire sont reportées automatiquement sur votre plateforme e-banking. Vous n’avez plus qu’à valider le paiement.
Les QR-factures sont particulièrement avantageuses si vous êtes une entreprise puisqu’elles permettent de gérer, émettre et suivre vos paiements facilement et rapidement avec les logiciels compatibles. Enfin, la QR-facture est bien plus intéressante du point de vue écologique.
Les composants d’une QR-facture
Veillez à vérifier que les éléments essentiels qui doivent figurer sur une QR-facture sont bien présents, que vous soyez le payeur ou le bénéficiaire, afin d’éviter à la fois les erreurs ainsi qu’une potentielle fraude.
Les éléments suivants doivent en général figurer sur une QR-facture :
- QR-IBAN ou IBAN
Les coordonnées bancaires du bénéficiaire.
- Montant
Le montant à payer, dans une ou plusieurs devises prises en charge.
- Référence
Si applicable, une référence structurée pour le suivi des paiements (QR-IBAN nécessaire).
- Informations du bénéficiaire
Nom et adresse du destinataire du paiement.
- Informations du payeur (facultatif)
Ces informations peuvent être préremplies ou ajoutées par l’émetteur.
- Date d'échéance (facultative)
Le délai pour effectuer le paiement.
Payer par QR-facture
Le moyen le plus répandu pour payer une QR-facture reste par téléphone, à l’aide d’une application même si d’autres moyens sont également possibles.
Par téléphone
Le moyen le plus simple de payer une QR-facture reste la méthode par téléphone. Si vous ne l’avez pas encore fait, installez l’application mobile de la banque de votre choix. Puis, suivez les étapes suivantes :
- Connectez-vous à votre espace e-banking
- Trouvez le scanner de QR-codes dans l’application
- Scannez le QR-code
- Vérifiez les informations puis validez le paiement
Cette démarche peut aussi être réalisée depuis l’espace e-banking de votre banque sur votre ordinateur.
Manuellement
Il est tout à fait possible de payer une QR-facture sans avoir à scanner le QR-code. Vous pouvez en effet tout simplement copier vous-même les informations du bénéficiaire dans votre espace e-banking, depuis l’application mobile de votre banque ou depuis un ordinateur.
En personne
La seule façon de payer par QR-facture en personne, c’est de recevoir cette dernière sous format papier. Si c’est votre cas, vous pourrez alors vous présenter à un guichet de la poste ou chez votre banque afin de procéder au paiement.
Veuillez cependant à vérifier que votre facture a un récépissé qui peut être détaché, sans cela vous ne pourrez pas payer la facture en personne puisque ce dernier est là pour prouver que vous avez effectué le versement.
Comment établir une QR-facture ?
Pour créer vous-même une QR-facture, plusieurs solutions s’offrent à vous.
Générateur de QR-facture en ligne
Pour générer une QR-facture, vous pouvez le faire directement en ligne, à l’aide d’un générateur. Vous devrez reporter les informations du bénéficiaire dans le générateur. Vous pourrez alors générer une QR-facture avec un IBAN et une référence QR ou lors une facture avec seulement l’IBAN.
Pour les entreprises, vous aurez généralement la possibilité d’ajouter la référence SCOR (Creditor reference ou Structured Creditor Reference SCOR). Dérivée de la norme ISO 11649, cette référence est utilisée pour identifier précisément un paiement.
Elle est particulièrement utile pour les entreprises, qui génèrent habituellement un grand nombre de paiements. Cette Il prend en général la forme suivante : RF18 1234 5678 9012 3456.
Avec un logiciel de comptabilité
Il est également possible de générer des QR-factures à travers un logiciel de comptabilité. Ce dernier vous aide à gérer tous les aspects financiers de votre vie, si vous êtes particulier mais surtout si vous êtes une entreprise.
Vous pouvez également recevoir une notification lorsque votre client a payé via la QR-facture et selon le logiciel, vous pouvez également avoir un rapprochement automatique des paiements.
Plusieurs logiciels, comme Winbiz par exemple, permettent non seulement de générer des QR-factures mais aussi de gérer les salaires de vos éventuels employés, vos déclaration de TVA, votre budget ou encore vos comptes clients et fournisseurs.
Risques de fraude
Bien que très sécurisé, le moyen de paiement par QR-facture est susceptible d’être utilisé dans des cas de fraude. C’est pour cela qu’il est utile de bien vérifier les informations qui se trouvent sur votre facture avant de la payer.
Restez également attentif au QR-code que vous devez scanner. Vérifiez bien qu’un autre code n’a pas été collé par-dessus et qu’il ressemble aux codes officiels que vous avez pu recevoir jusque-là.
Si avez un doute sur le paiement qu’on vous demande, contactez l’organisme intéressé et vérifiez leurs pratiques. De plus, un QR-code ne devrait en général pas vous renvoyer vers une autre page. Assurez-vous aussi de ne scanner les QR-codes qu’avec votre application bancaire.
Questions fréquentes
Comment faire une facture avec QR-code ?
Une QR-facture peut être créée en ligne via un générateur de QR-facture ou encore via un logiciel de comptabilité tel que Winbiz ou Xero.
Comment payer une QR-facture ?
La façon la plus simple de payer une QR-facture est de scanner le QR-code via l’application e-banking de votre banque. Les informations bancaires du bénéficiaire seront alors immédiatement reportés sur la plateforme et il ne vous restera plus qu’à valider le paiement.
Comment payer une facture avec QR-code à la poste ?
Pour cela, il faudra que vous ayez reçu une QR-facture papier avec un récépissé détachable. Il faudra lors vous présenter à la poste avec votre version papier. On vous remettra ensuite le récépissé pour prouver que vous avez bien fait le versement demandé.
Avec quoi dois-je scanner le QR-code ?
Utilisez l’application e-banking de votre banque afin de scanner le code.
