Conseils à l'établissement d'une facture
Lors de l’établissement d’une facture en Suisse, il vous faudra respecter certaines règles et bonnes pratiques, afin d’assurer une bonne transparence et précision à votre client, mais aussi à se protéger en cas de litiges.
Utiliser un modèle de facture
Adoptez un modèle de facture suisse conforme aux normes locales pour garantir que toutes les informations nécessaires sont incluses. De cette façon, vous gagnerez beaucoup de temps lorsqu’il s’agira de faire des factures.
Numérotation
Numérotez vos factures dans un ordre séquentiel afin de les retrouvez plus facilement et éviter les doublons.
Détail des services et produits
Ajoutez le plus de détails possible concernant les produits et / ou services fournis. Indiquez les quantités, prix, rabais, etc. Dans l’idéal, enregistrer vos produits sous forme de modèles.
Mention des conditions de paiement
Mentionnez clairement les conditions de paiement sous lesquelles la facture devra être payée, ainsi que les méthodes de paiement acceptés.
Mentions légales
Ajoutez votre numéro du registre du commerce ainsi que votre numéro IDE si vous êtes assujetti à la TVA.
Utilisez un logiciel de facturation
Si vous émettez un grand nombre de factures, considérez utiliser un logiciel de facturation, qui vous aidera à rapidement créer, voir automatiser l’envoi de vos factures. Vérifiez que le logiciel propose d’émettre des facture QR, qui sont utilisés en Suisse depuis 2022.
Contenu d'une facture suisse
Informations sur le fournisseur de prestation
- Nom de l'entreprise (raison sociale)
- Adresse complète
- Numéro de TVA (IDE)
- Coordonnées de contact (téléphone, email)
Informations du client
- Nom ou raison sociale
- Adresse complète
- Numéro de TVA (IDE)
- Numéro de client
Dates
- Date d'émission de la facture
- Date d'écheance
Description des prestations
- Détail du service ou produit
- Quantité et unité de mesure
- Prix unitaire
Montants
- Sous-total hors TVA
- Pourcentage de TVA
- Prix TTC
Modalités de paiement
- Délai de paiement
- Moyens de paiement (méthodes acceptés)
- Informations bancaires
Autres
- Numéro de facture
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